合同签订之后,首先要做的就是合同档案的妥善保存,然后还有一个步骤非常重要,就是企业内部的相关部门进行一次合同交底。 这一工作看起来简单,但关键是要做到实处。 笔者就曾经碰到过一个案件,出借人把借条搞丢了,借条上面约定有利息。借款是通过银行转帐提供的,双方之间的微信聊天记录中出借人一直在催款,借款人也表示归还, 但却一直没有关于利息方面的内容。对方在庭审时也不认可双方存在利息的约定。最终利息方面就没有支持诉讼,只按照一年期LPR值计算,从而损失了部分利息。 对企业也是一样,合同原件是必须要保存好的。不然在对方违约时,你就可能碰到很多障碍。这是说合同的档案保管。 什么是合同交底呢? 合同签订之后接下来就是要履行合同了。而合同交底就是在为合同履行作前期准备。 对于小的企业或者标准产品,这一点可能体现不那么突出。对一些较大企业或者非标准的产品,就显得比较重要了。 一个企业从原料采购到产品生产再到成品出售,向买方履行交货义务,都需要各部门的通力配合。因此各个岗位都要清楚自己的工作任务;而把这个工作任务交接清楚,就是合同交底。 尤其对于非标产品,各种参数指标不是通用的,稍不小心可能出借。这一点是务必要高度重视的。
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